Créer une adresse e-mail dédiée à votre entreprise est crucial pour votre marque, et choisir le bon service peut également vous aider à sécuriser les données de l’entreprise et à respecter les lois sur la protection des données. De nombreux services de messagerie gratuits ne le sont pas vraiment, car vous payez avec votre vie privée. Et certains des fournisseurs les plus populaires comme Gmail ou Outlook n’utilisent pas les protocoles de chiffrement les plus robustes et peuvent partager des données avec des tiers.
Nous avons créé Proton pour fournir une alternative plus sécurisée qui utilise par défaut le chiffrement de bout en bout et le chiffrement zéro accès, bien plus sécurisé contre les fuites de données. Fondé par des scientifiques qui se sont rencontrés au CERN (l’Organisation européenne pour la recherche nucléaire) en 2014, Proton est aujourd’hui la plateforme d’e-mails chiffrés la plus populaire au monde, avec plus de 100 millions d’utilisateurs, y compris plus de 50 000 comptes d’entreprises.
Cet article explique comment créer une adresse e-mail Business sécurisée par défaut avec Proton Mail, ainsi que certains de ses principaux avantages.
Si vous êtes prêt à commencer avec Proton Mail, inscrivez-vous ici.
- Pourquoi utiliser un e-mail sécurisé pour votre entreprise
- Comparaison des plans Proton Mail for Business
- 5 étapes faciles pour configurer Proton Mail pour votre entreprise
Pourquoi utiliser un e-mail sécurisé pour votre entreprise
La plupart des fournisseurs de messagerie électronique pour entreprises offrent des fonctionnalités de productivité similaires et des tarifs comparables. Mais il y a des avantages majeurs à utiliser un service de messagerie axé sur la sécurité.
Vous contrez les fuites de données
Lorsque vous utilisez Proton Mail, les e-mails envoyés au sein de votre organisation sont chiffrés de bout en bout par défaut, ce qui signifie que les messages et les pièces jointes sont verrouillés sur votre appareil avant d’être transmis à nos serveurs et ne peuvent être déverrouillés et lus que par le destinataire. Pour les e-mails vers des comptes qui ne sont pas de Proton Mail, vous pouvez envoyer des e-mails protégés par mot de passe, et le chiffrement zéro accès est automatiquement en place pour les e-mails entrants.
Dans tous les cas, les messages sont toujours chiffrés sur nos serveurs. Cela signifie que même en cas de violation de serveur, les e-mails de votre entreprise restent sécurisés et illisibles pour quiconque sauf vous, protégeant vos informations confidentielles contre les cyberattaques.
Conformez-vous aux lois sur la protection des données
Proton Mail est un service d’e-mail conforme au RGPD et peut également vous aider à respecter les exigences de confidentialité spécifiques à votre secteur, telles que HIPAA.
Privé par défaut
Des plateformes telles que Google ou Microsoft n’utilisent pas le chiffrement de bout en bout et ont accès aux données de votre entreprise. Par conséquent, vous ne pouvez pas être sûr qu’ils ne partageront pas un jour vos données avec des tiers ou essaieront autrement de tirer profit de vos données. De plus, étant basés aux États-Unis, ils peuvent remettre vos données aux forces de l’ordre sur demande.
Il est mathématiquement impossible pour Proton de déchiffrer vos données. Et comme Proton est basé en Suisse, les quelques données vous concernant qui sont collectées sont protégées par les lois suisses sur la vie privée et ne sont pas soumises aux demandes des forces de l’ordre étrangères.
Défendez-vous contre les pirates informatiques
Proton dispose de plusieurs niveaux de défense contre les cyberattaques potentielles :
- PhishGuard : Le filtre PhishGuard de Proton est conçu pour identifier et signaler les tentatives de phishing. Lorsqu’une attaque de phishing est détectée, vous verrez un avertissement.
- Authentification à deux facteurs (A2F) : Proton Mail offre une sécurité au-delà d’un simple mot de passe avec l’authentification à deux facteurs (A2F). Proton prend en charge plusieurs méthodes d’A2F, y compris les applications d’authentification et les clés de sécurité physiques, ce qui signifie que vous pouvez choisir l’option la plus pratique et la plus sécurisée. Avec un plan Proton for Business, les administrateurs peuvent également rendre l’A2F obligatoire pour leur organisation afin de renforcer la sécurité parmi les employés.
- Proton Sentinel: This is Proton’s advanced account protection program, which is available with a Proton for Business plan. It is designed to provide maximum security for those who need it by combining AI with human analysis. This is particularly useful if you’re an executive — or someone who deals with sensitive data and communications. Proton Sentinel offers 24/7 support to escalate suspicious login attempts to security analysts.
En savoir plus sur la sécurité de Proton Mail
Comparaison des plans Proton Mail for Business
Proton Mail vous offre une sécurité avancée tout en vous aidant à gérer votre entreprise comme vous le souhaitez. Nous proposons deux plans :
Mail Essentials est notre plan le plus simple vous offrant une boite mail sécurisée avec 15 Go de stockage total et 10 adresses par utilisateur, prise en charge de trois domaines d’e-mail personnalisés et un accès VPN basique sur un appareil par utilisateur.
Proton Business vous offre une boite mail sécurisée avec 500 Go de stockage total et 15 adresses e-mail par utilisateur, prise en charge de 10 domaines d’e-mail personnalisés et le VPN à la vitesse la plus élevée sur 10 appareils par utilisateur avec plus de serveurs dans le monde entier et des fonctionnalités de sécurité supplémentaires.
Tous nos plans Business incluent nos services chiffrés de bout en bout Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass et Proton VPN(new window).
| Mail Essentials | Proton Business |
|---|---|
| • 15 Go de stockage par utilisateur • 10 adresses e-mail par utilisateur • Dossiers, labels et filtres illimités • Support pour 3 domaines personnalisés • Gestion des groupes de contacts • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connexion sur 1 appareil par utilisateur) • Proton Pass (2 coffres-forts et 10 alias « hide-my-email ») | • 500 Go de stockage par utilisateur • 15 adresses e-mail par utilisateur • Dossiers, labels et filtres illimités • Support pour 10 domaines personnalisés • Gestion des groupes de contacts • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connexion sur 10 appareils par utilisateur) • Proton Pass (50 coffres-forts et alias illimités) |
Si votre équipe compte plus de 100 personnes, vous pouvez également opter pour notre abonnement Enterprise, qui inclut :
- Stockage additionnel
- Adresses supplémentaires
- Support dédié
- Installations sur site
En savoir plus sur les abonnements Proton for Business(new window)
Enfin et surtout, vous pouvez accéder à Proton Mail sur tout navigateur web, utiliser l’application de bureau Proton Mail, ou travailler en déplacement avec nos applications mobiles iOS(new window) et Android(new window).
5 étapes simples pour configurer Proton Mail pour votre entreprise
Utilisez ce guide pour lancer votre nouvelle adresse professionnelle avec Proton Mail et transférer les e-mails existants depuis votre service précédent.
1. Inscrivez-vous à un abonnement Proton for Business
- Commencez par visiter la page Proton for Business, où vous trouverez trois options : Mail Essentials, Business et Enterprise.
- Sélectionnez Business :
- Ensuite, vous devez choisir le nombre d’utilisateurs dans votre organisation. Le total du paiement annuel s’ajustera en fonction de la taille de votre équipe.
- Créez un compte.
- Enfin, vous pouvez saisir vos informations de paiement et commencer.
Inscrivez-vous à un plan Proton for Business(new window)
2. Configurez votre domaine
Avec un plan Proton for Business, vous avez la possibilité de configurer un domaine personnalisé. Cela permet à votre entreprise de maintenir sa marque sur toutes les communications par e-mail. Cette étape est importante car elle renforce l’image professionnelle de votre organisation en permettant des adresses e-mail sur votre propre domaine (par exemple, votrenom@exemple.com).
Si vous n’avez pas de domaine personnalisé, vous pouvez en acheter un auprès de bureaux d’enregistrement de noms de domaine tels que GoDaddy(new window), Namecheap(new window) et Domain.com(new window).
Pour configurer votre domaine, connectez-vous à votre compte Proton et cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres.
Sélectionnez Noms de domaine dans la barre latérale gauche. Sous Noms de domaine, cliquez sur Ajouter un domaine et utilisez l’assistant de configuration pour terminer la configuration de votre domaine.
En savoir plus sur l’utilisation d’un domaine personnalisé avec Proton Mail(new window)
3. Créez votre organisation
Ensuite, vous devez créer votre organisation :
Sélectionnez Paramètres → Accéder aux paramètres → Support multi-utilisateur et cliquez sur Activer le support multi-utilisateur.
Donnez un nom à votre organisation et choisissez la force de la clé de chiffrement de votre organisation. Cette clé sera utilisée pour chiffrer les e-mails envoyés au sein de votre équipe.
Enfin et surtout, vous pouvez allouer de l’espace de stockage à votre compte administrateur, vous permettant de stocker des e-mails, des pièces jointes et des fichiers.
En savoir plus sur la création d’une organisation(new window)
4. Configurez de nouveaux comptes utilisateurs
L’ajout de nouveaux comptes utilisateurs donnera à vos employés leurs propres comptes Proton :
Cliquez sur Paramètres → Accéder aux paramètres → Utilisateurs et adresses et sélectionnez Ajouter un utilisateur.
Saisissez un nom, une adresse e-mail et un mot de passe pour créer un nouveau compte utilisateur. Vous pouvez également allouer de l’espace de stockage à ce compte.
En savoir plus sur la configuration de nouveaux comptes utilisateurs(new window)
5. Transférez vos e-mails existants
Si vous avez des e-mails chez un autre fournisseur de service, vous pouvez transférer vos e-mails, calendriers et contacts en utilisant Easy Switch(new window) :
Cliquez sur Paramètres → Accéder aux paramètres → Importer via Easy Switch et sélectionnez un fournisseur de service pour commencer.
Easy Switch fonctionne en arrière-plan, chiffrant automatiquement vos e-mails et autres données à leur arrivée dans votre compte Proton.
En savoir plus sur le transfert de données vers Proton à l’aide d’Easy Switch(new window)
C’est aussi simple que cela. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, vous pouvez utiliser Proton Mail pour sécuriser vos communications professionnelles et conserver un aspect professionnel.
