Creare un’email aziendale dedicata è importante non solo per il tuo marchio, ma scegliere il servizio giusto può anche aiutarti a mantenere i dati aziendali sicuri e a rispettare le leggi sulla protezione dei dati. Molti servizi di email gratuiti non sono veramente gratuiti perché paghi con la tua privacy. E alcuni dei fornitori più popolari come Gmail o Outlook non utilizzano i protocolli di crittografia più forti disponibili e possono condividere i dati con terze parti.
Abbiamo creato Proton per offrire un’alternativa più sicura che utilizza la crittografia end-to-end e la crittografia zero-access di default, molto più sicura contro le violazioni dei dati. Fondato da scienziati che si sono incontrati al CERN (Organizzazione Europea per la Ricerca Nucleare) nel 2014, oggi Proton è la piattaforma di email crittografata più popolare al mondo, con oltre 100 milioni di utenti, inclusi oltre 50.000 account aziendali.
Questo articolo spiega come creare un indirizzo email aziendale sicuro di default utilizzando Proton Mail, oltre ad alcuni dei suoi principali vantaggi.
Se sei pronto per iniziare con Proton Mail, iscriviti qui.
- Perché utilizzare la posta elettronica sicura per la tua azienda
- Confronto dei piani Proton Mail for Business
- 5 passaggi semplici per configurare Proton Mail per la tua azienda
Perché utilizzare la posta elettronica sicura per la tua azienda
La maggior parte dei fornitori di email aziendali offre funzionalità di produttività simili e prezzi comparabili. Ma ci sono grandi vantaggi nell’utilizzare un servizio email orientato alla sicurezza.
Evita le violazioni dei dati
Quando utilizzi Proton Mail, le email inviate all’interno della tua organizzazione sono crittografate end-to-end di default, il che significa che i messaggi e gli allegati sono bloccati sul tuo dispositivo prima di essere trasmessi ai nostri server e possono essere sbloccati e letti solo dal destinatario. Per le email inviate a account non di Proton Mail, puoi inviare email protette da password, e la crittografia zero-access è attivata automaticamente per le email in arrivo.
In ogni caso, i messaggi sono sempre criptati sui nostri server. Questo significa che anche in caso di violazione del server, le email della tua azienda rimangono sicure e illeggibili per chiunque tranne te, proteggendo le tue informazioni riservate da attacchi informatici.
Conformità alle leggi sulla protezione dei dati
Proton Mail è un servizio email conforme al GDPR e può anche aiutarti a rispettare i requisiti di privacy specifici del settore, come HIPAA.
Privata per impostazione predefinita
Piattaforme come Google o Microsoft non utilizzano la crittografia end-to-end e hanno accesso ai dati della tua azienda. Pertanto, non puoi essere sicuro che non condivideranno un giorno i tuoi dati con terze parti o cercheranno altrimenti di trarre profitto dai tuoi dati. Inoltre, essendo basate negli Stati Uniti, possono consegnare i tuoi dati alle forze dell’ordine su richiesta.
È matematicamente impossibile per Proton decifrare i tuoi dati. E poiché Proton è con sede in Svizzera, i pochi dati su di te che vengono raccolti sono protetti dalle leggi svizzere sulla privacy e non sono soggetti a richieste di forze dell’ordine straniere.
Difesa dagli hacker
Proton ha diversi livelli di difesa contro potenziali attacchi informatici:
- PhishGuard: Il filtro PhishGuard di Proton è progettato per identificare e segnalare tentativi di phishing. Quando viene rilevato un attacco di phishing, vedrai un avviso.
- Autenticazione a due fattori (2FA): Proton Mail offre sicurezza oltre la semplice password con autenticazione a due fattori (2FA). Proton supporta diversi metodi di 2FA, inclusi app di autenticazione e chiavi di sicurezza fisiche, il che significa che puoi scegliere l’opzione più comoda e sicura. Con un piano Proton for Business, gli amministratori possono anche imporre la 2FA come obbligatoria per le loro organizzazioni per rafforzare la sicurezza tra i dipendenti.
- Proton Sentinel: Questo è il programma avanzato di protezione degli account di Proton disponibile su tutti i piani Proton for Business. È progettato per fornire la massima sicurezza a coloro che ne hanno bisogno combinando l’intelligenza artificiale con l’analisi umana. Questo è particolarmente utile se sei un dirigente, o qualcuno che si occupa di dati e comunicazioni sensibili. Proton Sentinel offre supporto 24/7 per segnalare tentativi di accesso sospetti agli analisti di sicurezza.
Scopri di più sulla sicurezza di Proton Mail
Confronto dei piani Proton Mail for Business
Proton Mail ti offre sicurezza avanzata aiutandoti anche a gestire la tua azienda come desideri. Offriamo due piani:
Proton Mail Essentials è il nostro piano più semplice che ti offre una posta elettronica sicura con 15 GB di spazio di archiviazione totale e 10 indirizzi per utente, supporto per tre domini email personalizzati e accesso VPN di base su un dispositivo per utente.
Proton Business ti offre una posta elettronica sicura con 500 GB di spazio di archiviazione totale e 15 indirizzi email per utente, supporto per 10 domini email personalizzati e la VPN più veloce su 10 dispositivi per utente con più server in tutto il mondo e funzionalità di sicurezza extra.
Tutti i nostri piani business includono i nostri servizi criptati end-to-end Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass e Proton VPN(new window).
| Proton Mail Essentials | Proton Business |
|---|---|
| • 15 GB di spazio di archiviazione per utente • 10 indirizzi email per utente • Cartelle, etichette e filtri illimitati • Supporto per 3 domini personalizzati • Gestione dei gruppi di contatti • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connessione su 1 dispositivo per utente) • Proton Pass (2 casseforti e 10 alias hide-my-email) | • 500 GB di spazio di archiviazione per utente • 15 indirizzi email per utente • Cartelle, etichette e filtri illimitati • Supporto per 10 domini personalizzati • Gestione dei gruppi di contatti • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connessione su 10 dispositivi per utente) • Proton Pass (50 casseforti e alias illimitati) |
Se il tuo team conta più di 100 persone, puoi anche passare al nostro piano Enterprise, che include:
- Spazio di archiviazione aggiuntivo
- Indirizzi email aggiuntivi
- Supporto dedicato
- Installazioni in loco
Scopri di più sui piani Proton for Business(new window)
Infine, puoi accedere a Proton Mail da qualsiasi browser web, utilizzare l’app desktop di Proton Mail, o lavorare in mobilità con le nostre app mobili per iOS(new window) e Android(new window).
5 semplici passaggi per configurare Proton Mail per la tua azienda
Utilizza questa guida per avviare il tuo nuovo indirizzo aziendale con Proton Mail e migrare le email esistenti dal tuo servizio precedente.
1. Iscriviti a un piano Proton for Business
- Prima visita la pagina Proton for Business, dove troverai tre opzioni: Mail Essentials, Business e Enterprise.
- Seleziona Business:
- Successivamente, devi scegliere il numero di utenti presenti nella tua organizzazione. Il totale del pagamento annuale si adeguerà in base alle dimensioni del tuo team.
- Crea un account.
- Infine, puoi inserire le tue informazioni di pagamento e iniziare.
Registrati per un piano Proton for Business(new window)
2. Configura il tuo dominio
Con un piano Proton for Business, hai l’opzione di configurare un dominio personalizzato. Ciò consente alla tua azienda di mantenere il proprio branding in tutte le comunicazioni via email. Questo passaggio è importante perché migliora l’immagine professionale della tua organizzazione, abilitando indirizzi email con il proprio dominio (ad esempio, tunome@esempio.com).
Se non hai un dominio personalizzato, puoi acquistarne uno da registrar di nomi di dominio come GoDaddy(new window), Namecheap(new window) e Domain.com(new window).
Per configurare il tuo dominio, accedi al tuo Account Proton e clicca su Impostazioni → Tutte le impostazioni.
Seleziona Nomi di dominio nella barra laterale a sinistra. In Nomi di dominio, clicca su Aggiungi dominio e utilizza la procedura guidata per completare la configurazione del tuo dominio.
Scopri di più su come utilizzare un dominio personalizzato con Proton Mail(new window)
3. Crea la tua organizzazione
Ora, devi creare la tua organizzazione:
Seleziona Impostazioni → Vai alle impostazioni → Supporto multi-utente e clicca su Abilita supporto multi-utente.
Dai un nome alla tua organizzazione e scegli la forza della chiave di crittografia della tua organizzazione. Questa chiave verrà utilizzata per crittografare le email inviate all’interno del tuo team.
Ultimo ma non meno importante, puoi allocare spazio di archiviazione al tuo account amministratore, consentendoti di conservare email, allegati e file.
Scopri di più su come creare un’organizzazione(new window)
4. Configura i nuovi account utente
Aggiungere nuovi account utente permetterà ai tuoi dipendenti di avere i propri Account Proton:
Clicca su Impostazioni → Vai alle impostazioni → Utenti e indirizzi e seleziona Aggiungi utente.
Inserisci un nome, un indirizzo email e una password per creare un nuovo account utente. Puoi anche allocare spazio di archiviazione a questo account.
Scopri di più su come configurare nuovi account utente(new window)
5. Migra le tue email esistenti
Se hai delle email con un fornitore di servizi esterno, puoi trasferire le tue email, calendari e contatti usando Easy Switch(new window):
Clicca su Impostazioni → Vai alle impostazioni → Importa tramite Easy Switch e seleziona un fornitore di servizi per iniziare.
Easy Switch lavora in background, criptando automaticamente le tue email e altri dati man mano che arrivano nel tuo Account Proton.
Scopri di più su come effettuare la migrazione su Proton usando Easy Switch(new window)
È semplice così. Che tu sia una piccola o grande impresa, puoi usare Proton Mail per proteggere le comunicazioni della tua azienda e mantenere un’immagine professionale.
