I fogli di calcolo Excel spesso contengono informazioni che vuoi mantenere sicure, dai dati personali alle informazioni finanziarie. Per le aziende, potresti essere legalmente obbligato a proteggere i file Excel con una password se rientri nella giurisdizione del GDPR o HIPAA, ad esempio.
Questo articolo ti mostra come crittografare i file Excel con una password in diversi modi. Inoltre, poiché la sicurezza dei tuoi file è tanto forte quanto le tue password, condivideremo anche alcuni consigli sulla gestione e l’archiviazione sicura delle stesse.
Usa Excel per crittografare il tuo file (Windows e Mac)
Crittografa un file Excel nel cloud
Gestire le tue password
FAQ
Usa Excel per crittografare il tuo file
Simile a crittografare i PDF, Excel offre un modo per crittografare i tuoi file all’interno dell’applicazione stessa.
Nota: Le password sono sensibili al maiuscolo e minuscolo. E se dimentichi la tua password, perderai l’accesso al tuo file. Non perdere la tua password.
Come proteggere con password i file Excel in Windows
1. Seleziona File → Informazioni.
2. Seleziona la casella Proteggi cartella di lavoro e scegli Crittografa con Password.
3. Inserisci una password nella casella Password quindi seleziona OK.
4. Conferma la password nella casella Reinserisci Password quindi seleziona OK.
Come proteggere con password i file Excel in Mac
1. Seleziona File → Password.
2. Puoi impostare una Password per aprire il file e una diversa Password per modificare che dà il permesso di editare il file. Poi seleziona OK.
3. Reinserisci ogni password, iniziando dalla password per aprire. Seleziona OK.
4. Salva il tuo file. La prossima volta che lo apri, ti verrà chiesta la tua password o le tue password.
Crittografa un file Excel nel cloud
Un altro modo semplice per crittografare un file Excel è memorizzarlo in un luogo che utilizza la crittografia. Abbiamo già scritto dei pro e contro dello storage nel cloud e dello storage fisico. Lo storage nel cloud è sicuro e tende ad essere più comodo, purché tu disponga di una connessione internet.
È importante scegliere un provider di storage nel cloud con crittografia end-to-end così che nessun altro possa accedere ai tuoi documenti. Servizi come Google, iCloud e Dropbox possono vedere i tuoi file per impostazione predefinita. Abbiamo sviluppato Proton Drive come alternativa ai servizi invasivi delle grandi aziende tecnologiche perché crediamo che i tuoi file ti appartengano. Proton protegge i tuoi file con la tua chiave privata così che solo tu possa aprirli.
Ecco come crittografare un file Excel nel cloud utilizzando Proton Drive:
1. Crea un Account Proton gratuito.
2. Vai su drive.proton.me(new window).
3. Trascina e rilascia il tuo file Excel nella finestra o clicca su Nuovo → Carica file e seleziona il tuo file.
Il tuo file è ora memorizzato con crittografia end-to-end su Proton Drive. Solo tu puoi accedere al tuo file.
Se vuoi condividere il tuo file Excel, puoi creare un link di condivisione del file. Ecco come fare:
1. Vai su I miei file, seleziona il file o la cartella che vuoi condividere e clicca sull’icona Ottieni link. (Non puoi selezionare più file o cartelle da condividere con un singolo link. Ma puoi inserire più file e cartelle in un’altra cartella e poi condividere quella cartella con un link.)
2. Si aprirà una finestra con il tuo link condivisibile. Clicca su Impostazioni privacy, attiva l’interruttore Proteggi con password e inserisci una password. Chiunque abbia questa password sarà in grado di decrittare il tuo file.
3. Per una privacy aggiuntiva, puoi attivare l’interruttore Imposta data di scadenza e scegliere una data dopo la quale il file non sarà più accessibile tramite il link condivisibile.
4. Clicca su Salva quando hai finito. Poi clicca su Copia link e condividilo con il/la/i destinatario/i.
Gestione delle tue password
I tuoi file crittografati sono ora al sicuro da qualsiasi hacker che infiltri il tuo dispositivo, rubi la tua chiavetta USB o si intrufoli sul tuo computer. Ma vanificherai lo scopo se salvi la tua password sul desktop o su un post-it. Allo stesso modo, non condividere mai la password del file con lo stesso metodo con cui hai condiviso il tuo file o link di condivisione.
Il modo migliore per creare password sicure e conservarle in modo sicuro è utilizzare un gestore di password affidabile. Come per Proton Drive, il nostro gestore di password Proton Pass fa parte della nostra missione di mettere la tua privacy al primo posto. Proton Pass è open source e verificato indipendentemente per la sicurezza.
Domande frequenti
Sì, Excel e altre applicazioni Office utilizzano AES (Advanced Encryption Standard), chiave di 256 bit, SHA1 e CBC (cipher block chaining), secondo Microsoft.
Il modo più semplice per crittografare un file Excel senza password è caricarlo su un servizio di cloud storage sicuro come Proton Drive. Il file sarà crittografato end-to-end, e ti basterà accedere al tuo account per accedervi da qualsiasi dispositivo.
In Excel per Mac, vai in File → Protezione e imposta una Password per modificare.
In Excel per Windows, vai in File → Informazioni. Seleziona la casella Proteggi cartella di lavoro e scegli Crittografa con Password.
